Mit diesen Hinweisen informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Horst Müller, Trainer & Autor und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, Verantwortlicher Betreiber:
Horst Müller
Dornenweg 9a
67117 Limburgerhof
Telefon: 06236-461494
E-Mail: info(ät)hrm-seminare.de
Web: hrm-seminare.de, der-sichtbarmacher.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Als Freiberufler unterliege ich nicht der Pflichtbestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß §38 BDSG neu und §37 DSGVO.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunden unseres Unternehmens im Rahmen der Kunden- und Auftragsverwaltung.
Verantwortlicher Ansprechpartner ist Horst Müller, Dornenweg 9a, 67117 Limburgerhof.
Für die Anbahnung und die Dauer eines Geschäftsverhältnisses müssen wir unterschiedliche Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Dies beginnt mit der Anbahnung und dem Abschluss einer Auftragsvereinbarung mit Ihnen, setzt sich mit der Durchführung des Auftrags und des Geschäftsverhältnisses fort und erfasst auch die Beendigung des Geschäftsverhältnisses. Die Anbahnung, der Abschluss, die Durchführung und die Beendigung eines Geschäftsverhältnisses sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Im Rahmen des Geschäftsverhältnisses sind insbesondere Angebote und Auftragsvereinbarungen, Auftrags- und Terminbetätigungen, sowie Rechnungen zu erstellen, ebenso das Führen einer Kundenkartei mit persönlichen Ansprechpartnern, Kommunikation von Informationen zum Auftrag oder im Rahmen des Geschäftsverhältnisses zum Unternehmen und dessen Angebote. Je nach Projekt werden Zeitkonten geführt zum Nachweis und Abrechnung der erbrachten Leistungen. Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten u.U. zur Erstellung von Teilnehmernamensschildern und personifizierten Zertifikaten.
Zu den von uns im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses, der Durchführung und der Beendigung des Geschäftsverhältnisses verarbeiteten persönlichen Daten gehören Ihr Vor- und Zuname, Ihre Adressdaten und Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit, ggf. Ihre Bankverbindung.
Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 a), b) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen erfolgt nur im Falle von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Datenaustausch mit Dienstleistern und weiteren Empfängern
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten externer Dienstleister, wie etwa einer Steuerberatungsgesellschaft, Rechtsanwälten und Softwareentwicklungsunternehmen, denen wir Ihre persönlichen Daten im Bedarfsfalle übermitteln.
Darüber hinaus können wir, bzw. die vorgenannten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungs-pflichten (z.B. Finanzbehörden).
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung bis zu zehn Jahre.
Betroffenenrecht
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung bleiben die bis zum Widerruf verarbeiteten Daten rechtmäßig verarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung ist gegenüber der gleichen Stelle zu erklären, gegenüber der Sie auch die Einwilligung erklärt haben.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Anschrift: Deutschhausplatz 12, 55116 Mainz
Postfach 3040, 55020 Mainz
Telefon: 06131 208 - 2449
Telefax: 06131 208 - 2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: http://www.datenschutz.rlp.de
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der europäischen Gemeinschaft übermitteln, so tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.